Comparativa de servicios en la nube para entornos de trabajo Apple

Hoy en día tenemos disponible en Internet todo tipo de programas ofimáticos y, si los vamos a utilizar para un uso particular, incluso podremos usarlos de forma gratuita. En este artículo, vamos a evaluar algunas de las versiones que ofrecen los grandes jugadores del mercado para el trabajo en la nube enfocado a un entorno empresarial.

Para la empresa, las dos opciones más importantes y en las que todo el mundo piensa primero son Google Apps (G-Suite) y Office 365. Aunque Microsoft sigue siendo el rey a nivel de programas locales, y su suite de ofimática sigue siendo la más utilizada, su salto a la nube le ha costado bastante pero ahora, tiene mucho que decir Google por su parte apuesta desde el principio por el trabajo desde el navegador y con conexión a internet, ofreciendo grandes e intuitivas  herramientas cada vez más extendidas y conocidas. Por ello, hemos querido hacer una pequeña comparativa para saber cuál de las dos suites nos conviene utilizar, si la de Google o la de Microsoft y además hemos añadido la opción de Apple, iCloud, que si bien está conceptuada para un uso individual y no empresarial, también puede ser una alternativa en cuanto a trabajo colaborativo, almacenamiento y sincronización de contenidos.

¿Qué nos ofrecen?

Para empezar vamos a comparar que servicios básicos y aplicaciones nos ofrecen las dos suites a nivel de trabajo ofimático:

Las aplicaciones de Office, aunque han sido rediseñadas para adaptarse a la web, mantienen una estética y un funcionamiento muy similar al de las aplicaciones de escritorio que todos conocemos. Las aplicaciones de Google son más básicas que las de Microsoft, pero son muy sencillas de utilizar y es fácil adaptarse a su interfaz. Por su parte, las aplicaciones de Apple en la nube, son prácticamente un clon de sus aplicaciones de escritorio, haciendo así mucho más fácil la adaptación al trabajo en la web.

Hablamos de soluciones en la nube, lo cual significa que podremos trabajar con ellas desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet. ¿Y qué pasa si queremos trabajar desde el móvil o la tablet? Tanto Office 365 como Google Docs tienen aplicaciones disponibles tanto para Android como para iOS. lo cual nos permitirá utilizarlas desde cualquier sitio a través de nuestro dispositivo móvil. En cambio, las aplicaciones de Apple (Pages, numbers y keynote), sólo estarán disponibles para equipos Mac y dispositivos móviles iOS.

¿Trabajar sin conexión a Internet?

Imaginad que estamos escribiendo un documento de texto en Word o Docs y nos deja de funcionar la conexión a Internet en casa. ¿No puedo seguir escribiendo offline y luego cuando recupere la conexión sincronizar en la nube? Si estamos utilizando Google Docs la respuesta es no. La solución de Google no ofrece aplicaciones de escritorio. Sin embargo, como todos sabemos, Microsoft y también Apple sí ofrecen una suite que podemos instalar en el ordenador de forma local, además de las aplicaciones que tenemos en la nube. En el paquete de Microsoft esta opción solo estará  disponible en las versiones Empresa y Empresa premium.

Almacenamiento online

Aquí existen varias opciones en función de la versión elegida. Parece Office 365 se inclina a 1TB como un estándar en sus paquetes. En la opción de iCloud, hemos elegido para la comparativa la versión de 1Tb también y G-suite nos ofrece  alguna opción más con almacenamientos de 30GB para la opción más básica.

Sincronización en la nube

Como es lógico, todos servicios analizados nos ofrecen sincronización en la nube en todas sus aplicaciones. La solución de Google está basada en el trabajo a través de web, así que todo lo que hagamos estará sincronizado automáticamente en cualquier dispositivo. En cuanto a Office 365, si lo utilizamos online la sincronización será inmediata. Por otro lado, con ambos servicios tendremos la posibilidad de compartir documentos con otros usuarios.

Resumen

A continuación os dejamos una tabla resumen con todas las características y precios de las versiones que hemos analizado. En la suite de Office 365, existen algunas versiones más que podes consultar en su página web.

Podéis probar de manera gratuita en modo prueba las versiones de Office 365 Empresa y Empresa premium durante 30 días y la opción G-suite durante 14 días.