Ventajas de usar un Servidor NAS en sistemas multiplataforma

por | Ene 22, 2019

En esta nueva entrada de nuestro blog, os presentamos uno de los dispositivos más demandados y utilizados recientemente por nuestros clientes de empresa en MacServiceBcn, los servidores NAS. El almacenamiento de datos hoy en día, es básico para cualquier tipo de negocio, también es importante su gestión, es decir, cómo se accede y se comparte la información.

¿Qué es un servidor NAS? Almacenamiento centralizado

Un NAS (Network Attached Storage) no es más que un hardware dedicado que puede adoptar el formato de un servidor de aspecto convencional, o bien de una pequeña caja de hardware dedicada, y cuyo cometido es, inicialmente, el almacenamiento de archivos para servirlos en red a los usuarios que los necesiten. El dispositivo se compone de procesador y discos duros que abarcan la capacidad que se decida comprar en relación a las necesidades de espacio que se tengan.

centralizar contenido NAS

Así, además de otros múltiples servicios, nos sirve en el trabajo diario como almacén de los datos que se utilizan para trabajar de forma continua en la empresa y desde cualquier lugar del mundo.

Ventajas principales: Todo fluye mejor

Los beneficios de un NAS no se limitan sólo a una mayor cantidad de espacio de almacenamiento, sino que también inciden directamente en la productividad del negocio, puesto que permiten el flujo más rápido de información entre empleados, directivos, clientes y proveedores. A continuación os destacamos algunas de sus ventajas más relevantes:

Centralización de contenidos: Unificándolo todo

El primer beneficio que agradecen nuestros clientes de empresa, es poder centralizar en un único lugar todo el contenido digital. Al tener todo contenido almacenado de manera centralizada, se tiene mayor control sobre el mismo y gracias a la creación de usuarios y grupos, podemos controlar mejor quién tiene acceso a la información de manera granular y gestionada. Podemos tener nuestro almacenamiento en red organizado por secciones de la empresa, usuarios o cómo queramos, gracias al control flexible de permisos.

Nube privada: Mejor en casa

Muchas empresas usan hoy en día nubes públicas para almacenar y compartir sus datos, cada día hay más servicios de terceros que ofrecen almacenamiento limitado en sus servidores, éste tipo de servicios siempre cuentan con un factor… Tus datos están en un lugar que no controlas y sobre todo los tiene almacenados otra empresa.

Los servidores NAS ofrecen una Nube accesible desde dentro de tu oficina a velocidades de has ta 10GBps, como si el contenido del mismo estuviese en nuestro propio ordenador y totalmente accesible desde el exterior.

Si tu empresa ya trabaja con otros servicios de terceros tales como, Office 365 o G-suite, el servidor NAS se puede encargar de sincronizar esos datos o realizar copias de seguridad completas.

Servidor Nas almacenamiento nube

Copias de seguridad: Todo a salvo

Las copias de seguridad normalmente suelen ser una de las cosas más importantes a la hora de trabajar con equipos informáticos para que nuestros datos no desaparezcan si hay algún error, rotura, “desastre” o ataque informático que pueda ocurrir en nuestra empresa.

Los servidores NAS cuentan con sistemas de seguridad que pueden asumir la rotura de uno o dos discos duros y seguir funcionando gracias a los sistemas RAID. Además, al estar conectados en red, podemos hacer en un mismo lugar las copias de seguridad de todos los ordenadores conectados a la red local de nuestra oficina.

Los NAS son compatibles con cualquier sistema operativo: Todo vale

¿Tu empresa utiliza ordenadores PC con Windows? ¿o bien Mac? ¿o incluso eres de los que utiliza Linux o cualquier otra plataforma de software libre? Deja de buscar soluciones de almacenamiento compatibles con tus sistemas, pues un servidor NAS lo es con todos.

O, hablando con mayor propiedad, es “independiente de plataforma”, ya que el acceso y la gestión de los archivos se realiza mediante protocolos estándares, la mayor parte de ellos de acceso libre y que, por lo tanto, están implementados en todas las plataformas, desde las comerciales hasta las libres y gratuitas.

NAS Multisistema

Esto facilita la mezcla de diversos ordenadores o dispositivos de fabricantes distintos, con sistemas operativos diferentes; así, por ejemplo, podremos tener Mac para el diseño gráfico y Windows para los administrativos, mientras que los servidores van con Linux. Lo mismo ocurre con tablets y teléfonos móviles iOS y Android.

Máxima seguridad: Protección ante todo

La seguridad de los datos de tu empresa frente a las amenazas online y los fallos de disco es crucial. Con los NAS de Synology puedes restaurar tus datos si un disco duro falla cambiando la unidad defectuosa por una nueva.

Además, incorporan los mecanismos de seguridad estándar de la industria (verificación en dos pasos, cifrado de volúmenes y/o carpetas compartidas, alertas instantáneas a los dispositivos móviles, etc.) también están incorporados, lo que te permite estar seguro de que tus datos están seguros y a salvo. Podemos implementar con una serie de subsistemas redundantes que aseguren la continuidad de servicio del hardware.

También se podrán encriptar los datos almacenados en NAS así como las copias de seguridad para asegurarnos que en caso de robo ese información quede inaccesible para alguien que no posea las claves de encriptación.

La encriptación también estará disponible en todas las conexiones que realicen los usuarios ya sea desde dentro de la oficina o si se conectan remotamente al NAS, si están de viaje de negocios, por ejemplo.

Mayor capacidad: Y escalable!

Hoy en día almacenamos cantidades muy grandes de datos en nuestras empresas. Los servidores NAS nos permiten tener una capacidad de almacenamiento mucho mayor que cualquier servicio en la nube. Podremos optar por configuraciones de hasta cientos de TB en un único dispositivo.

Además, si nuestros datos acaban llenando nuestro servidor NAS, podremos ampliar su capacidad rápidamente sustituyendo los discos duros por otros de mayor capacidad siempre que lo necesitemos.

Nas disco duro

Ahorro de costes

Otro factor importante a tener en cuenta es el ahorro de costes que nos supondrá un servidor NAS. Ahorraremos en costes en equipos informáticos ya que si tenemos todos los archivos duplicados y desperdigados por todos los ordenadores de la oficina, al final estamos usando todos los mismos archivos y multiplicando la necesidad de almacenamiento en los equipos.

Microsoft OneDrive, Dropbox y Google Drive son servicios en la nube increíblemente populares con millones de personas que confían en estas compañías para el acceso y la seguridad. Configurar una cuenta es fácil, y comenzar con cualquiera de estas soluciones de almacenamiento en la nube es incluso más sencillo. Si bien el costo inicial del almacenamiento en la nube es mucho más bajo que comprar un NAS, pero no hay ahorros a largo plazo. Después de pagar cada mes (o anualmente) por el almacenamiento en la nube, llegará a un punto en el que superará al costo total del NAS.

El uso de un NAS no solo puede reducir los costos con el tiempo, ya que no tendrá una suscripción mensual que pagar, sino que también permite futuras actualizaciones al reemplazar o agregar más discos duros.

Si comparamos los costes actuales del precio por GB al mes a 5 años vista, de 1TB de almacenamiento por usuario entre los grandes proveedores para empresas y un servidor NAS de gama media, obtendremos los siguientes costes:

Comparativa servicios almacenamiento en la nube:

Plataforma

Capacidad

Coste Hardware

Coste 1 año

Coste 5 años

Precio GB/mes

NAS

4x10TB HHD

1900 €

0,00079 €

Dropbox

1 TB

360 €

1800 €

0,01 €

Google Suite

1TB

116,16 €

580 €

0,0096

Office 365

1TB

60,98 €

304,92 €

0,005 €

La empresa también podrá reducir costes ya que no tendremos que disponer de una solución de copias de seguridad para cada uno de los equipos al centralizar todas ellas en el servidor NAS. Además, podremos configurar servicios externos para realizar copias de seguridad en la nube de manera automática de todos los datos de nuestro servidor y así evitar cualquier tipo de pérdida por robo, incendio o inundación.

Conclusiones:

Este tipos de servidores se han convertido en una pieza fundamental en muchas empresas debido a su versatilidad, características y precios. Además de todo lo comentado anteriormente, disponen también de servicios adicionales incluidos tales como, servidor web, servidor de impresión, virtualización de sistemas, servidor multimedia, servidor de contactos o calendarios, herramientas de trabajo colaborativo on-line o videovigilancia, que aún los dotan de una mayor capacidad y los dibujan como un elemento clave y central de los datos digitales en una empresa.

Cada día son más las pequeñas y medianas empresas que acuden a Macservicebcn para solicitar la instalación de uno de estos servidores. Desde nuestro departamento de empresas, podremos asesoraros y aconsejaros sobre cual se ajusta más a vuestras necesidades y os lo instalaremos y configuraremos en vuestras. Además disponemos de servicios de mantenimiento preventivos y soporte para evitar problemas y darte tranquilidad y seguridad.

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